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必一·运动律大大全流程电子条约助推企业法务信息化  时间:2024-06-11 20:18:02

  如果将一家企业比喻为一辆行驶中的汽车,那么企业法务工作就像汽车的安全制动系统。车越好、体量越大、行使速度越快,安全制动系统的性能就越重要。然而,据统计,全国3000万家正常经营的企业中,真正有法务或法律顾问的比例不到5%,即使这5%的有法务的

  企业与企业之间的竞争,表面上看是技术和人才的竞争,但归根结底是制度和文化的竞争。2018年中国的GDP是美国的65.63%;而同期中国的法律服务收入只有美国的5.4%,与GDP的比率相差12倍。显而易见,相对于中国经济的发展来说,中国的法律服务,尤其是商事法律服务还处于非常初级的阶段,80%的法律资源仍集中在纠纷产生后的诉讼救济上。其实法律的更大价值在于通过预设规则,事前预防,事中控制,不仅要规避风险,更在于有效配置资源,协调利益冲突,促进合作共赢,实现各利益相关体的长期利益最大化。

  对于企业经营管理来说,法律本身不是目的,只是实现商业目标的手段,所以要实现企业法务的更大价值,就必须将法务融入商业过程,成为经营管理的有机组成部分,将法务工作前置到业务过程之中,尊重契约精神,建立法治思维,善于利用规则创造价值,实现无讼共赢。

  企业是法律的产物,也是一种多边协议关系。从某种意义上说,企业经营管理的过程,就是各种合同谈判、起草、审核、签署、执行和风控的过程。企业80%的风险来自于合同,80%的商业利益也依赖合同去实现。所以如何既能有效管控合同风险,又不会因为规避风险而降低企业经营效率,甚至失去交易机会,在安全和效率之间实现平衡,这是企业法务不得不面对的难题。

  随着企业信息化、数字化的不断深入发展,企业在业务层面逐渐实现了信息化,甚至智能化。相对于产品、技术、市场和财务,企业法务不仅整体缺位,而且长期停留在手工作业阶段,效率低下,难以满足日常经营管理的需要,尤其是难以适应日新月异的新技术、新模式对交易效率和安全的需要。法务工作和业务过程严重脱节,业务、财务、生产、法务或顾问等都站在自己的信息孤岛上,通过流水线作业方式将潜在的风险一直积累到最后,一旦发生,往往已经“生米煮成了熟饭”,事后救济的难度和效果可想而知,这又反过来助长了“律师无用论”的恶性循环。

  那么必一·运动,如何破解这样的困境呢?以电子签名技术为基础,以智能合同模板为起点,以合同管理为核心,将法律服务与成熟规范的风控流程融入到业务过程,通过SaaS系统搭建起企业与客户、云端法务和顾问律师的协同工作平台,从源头上控制合同风险,降低合同管理成本,提升交易效率必一·运动app,促进企业商务交易过程的数字化、网络化和智能化。

  工业时代的企业信息化是以内控为主的,产业互联网的信息化将以共享和交易为核心,所以合同电子化是CRM的自然延伸,也是传统ERP适应产业互联网的必然趋势,它是构建去中心化的,更加开放、自由和安全的B2B电子商务及产业互联网的基础设施,其意义和前景类似于货币的电子化。

  长期以来,受传统交易习惯和纸质、原件、签字、盖章等传统合同观念影响,再加上现行《合同法》是在互联网电子商务刚刚起步时制定的,没能预见到信息技术与电子商务的发展对传统合同观念带来的机遇和挑战。出于信任和安全的考虑,大宗交易不得不放弃电子交易,仍然以线下传统合同交易为主,这导致B2B电子商务的闭环在合同环节被阻断,严重的制约了产业互联网的发展,合同的电子化成为企业法务融入商务过程的关键。

  随着电子签名法的实施、智能终端的普及、电子签名技术的成熟,电子合同的法律、市场与技术条件日趋成熟。第三方电子合同平台律大大将合同、互联网与管理相结合,采用先进的SaaS模式,吸取传统ERP和CRM的经验和教训,适应移动电子商务的要求,在产品形态和用户体验上优化创新,兼顾效率与安全,以为客户创造价值为根本出发点,搭建一个企业、法务和律师的协同工作平台,大幅降低合同管理成本,用合同驱动交易,让交易更安全、合规和环保,为B2B电子商务提供新动能。

  在中国,每年的纸质合同签署量超过200亿份,每份合同的“打印、纸张、快递,存储、管理、签署”等成本合计超过50元,潜在市场规模超过万亿。

  最近几年进入电子签名的公司已有数十家,但其核心功能和模式高度相似,同质化严重,创新应用乏善可陈,不好的用户体验严重阻碍了大部分商业应用。其实,电子签名只是一项几乎无差异的底层技术,而不同的商业应用场景,需要不同的产品形态、不同的商业模式和不同的用户体验,所以,在电子签名技术的基础上进行应用创新、模式创新和体验创新成为市场的迫切需求。目前电子签名的平均成本已下降到1元以内,而电子合同的应用、制作,审核、管理及相关法律服务若能与电子合同相结合将产生巨大的协同效应,创造巨大的应用价值。律大大从制作合同切入,以合同管理为核心,涵盖电子合同全生命周期。并根据合同类型与行业特点,提供行业解决方案,将成熟规范的业务流程与管理实践融入到合同管理全过程,必将大幅降低合同管理成本,提升商务交易效率,规避法律风险,这对企业法务和电子商务都将带来一场巨大变革。

  仅仅将互联网作为渠道和营销工具显示是不足以颠覆法律服务行业的。人的经验和时间是有限的,不需要服务的服务才是最好的服务。推动法律服务的生产和交付过程的数字化、在线化和智能化,通过全流程电子合同SaaS系统,将法律服务融入到业务过程,用产品和技术可以高效的解决80%的日常法律问题,这样95%以上的“找不到、信不过、请不起”律师的中小企业都可以获得专业而普惠的企业法律服务,广律工作者,只要善于利用这些法律科技产品,不仅不会被替代,而且一定可以实现更大的价值。返回搜狐,查看更多

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